快速解答:化妝品微生物驗收準則應包括甚麼?
化妝品微生物驗收準則應清楚界定測試項目、測試方法、每項結果的限值,以及結果不合格時的處理方式。規格必須配合成品配方、目標使用者、使用部位、包裝、目標市場及有文件佐證的微生物風險評估。
- 需氧嗜中溫微生物總數的定量限值,以 CFU/g 或 CFU/mL 表示。
- 指定微生物須在已訂明的測試量中不存在,常見為 1 g 或 1 mL。
- 訂明測試方法及其版本,包括方法適用性及防腐劑中和要求。
- 如適用挑戰測試,須另訂防腐效能的驗收準則。
- 明確的取樣點、取樣計劃、放行授權及超出規格結果的處理程序。
不要直接把實驗室的預設測試組合抄進採購訂單。應在試產批准及商業量產前,先就完整規格達成一致。

微生物測試是化妝品品質系統的一部分,但不同測試回答的問題並不相同。成品微生物計數可以顯示受測樣本是否符合已協定的微生物限值,但單憑這項結果,不能證明防腐系統在消費者整個使用期內都能控制污染,也不能證明生產流程一直維持良好衛生狀況。
對自有品牌而言,實際目標不是簡單要求做「一項微生物測試」,而是建立一套受控規格,把產品的風險特徵與已驗證的方法、清晰限值、批次放行規則及可供追溯的記錄連繫起來。本指南說明如何建立這套規格,而不是把某一項標準或某一張證書當作通用答案。
化妝品微生物測試量度甚麼?
例行成品測試會在指定實驗室條件下,量度從指定樣本中可回收的活微生物。按 ISO 17516,化妝品並不要求無菌,但必須控制過高的微生物水平,以及可能影響產品品質或消費者安全的指定微生物。[1]
測試組合一般分為兩部分。定量測試估算可回收的微生物數量,以每克或每毫升的菌落形成單位表示;定性測試則檢查在指定產品量中是否檢出指定微生物。ISO 21149 涵蓋嗜氧中溫細菌。[5] ISO 16212 涵蓋酵母菌及霉菌。[6]
實驗室結果的可靠程度取決於測試方法的微生物回收能力。樣本進入測試系統後,防腐劑仍可能繼續殺滅微生物,令結果被低估。因此,方法須採用合適的稀釋、過濾或中和步驟,並有證據證明可從該特定產品基質中回收微生物。[2]
微生物限值測試反映的是某一批次當下的品質狀況。防腐效能測試(常稱為挑戰測試)會刻意向產品接種微生物,再觀察一段時間內微生物數量的下降或受控情況。ISO 11930 會利用挑戰測試數據、微生物風險評估,或兩者結合,評估並非低風險產品的整體抗微生物保護能力。[3] 品牌應在測試計劃及成品化妝品規格中分開記錄這些結果。
成品化妝品應符合哪些微生物驗收準則?
ISO 17516 廣泛用於評估化妝品的微生物品質。[1] SCCS 指引列出兩類產品及其定量和定性限值。[2] 下表可作為實用起點,但不能取代對所採用標準版本、目標市場規則、產品分類及客戶要求的確認。
| 驗收項目 | 供 3 歲以下兒童使用、用於眼周或黏膜的產品 | 其他化妝品 |
|---|---|---|
| 需氧嗜中溫微生物總數,包括細菌、酵母菌及霉菌 | ≤1 × 10² CFU/g 或 CFU/mL | ≤1 × 10³ CFU/g 或 CFU/mL |
| Escherichia coli | 在 1 g 或 1 mL 中不得檢出 | 在 1 g 或 1 mL 中不得檢出 |
| Pseudomonas aeruginosa | 在 1 g 或 1 mL 中不得檢出 | 在 1 g 或 1 mL 中不得檢出 |
| Staphylococcus aureus | 在 1 g 或 1 mL 中不得檢出 | 在 1 g 或 1 mL 中不得檢出 |
| Candida albicans | 在 1 g 或 1 mL 中不得檢出 | 在 1 g 或 1 mL 中不得檢出 |
計數準則的文字表述很重要。SCCS 表格把需氧嗜中溫微生物總數界定為細菌、酵母菌及霉菌的總和,但部分實驗室報告會分開列出細菌,以及酵母菌/霉菌的結果。品牌不應在沒有記錄對應關係的情況下,把不同標準的術語或限值混在一起使用;文件應清楚說明實驗室各報告欄位如何證明符合所選規格。同一 SCCS 表格亦因平板計數存在變異,列出高於 200 CFU/g 或 mL 及高於 2,000 CFU/g 或 mL 的判讀門檻;這些是結果判讀規則,不代表可以改寫原訂限值。[2]
「不得檢出」同樣需要訂明測試量。只寫「陰性」並不完整,因為沒有說明實際檢驗了多少產品。規格應列明微生物、要求結果、測試量及方法。
這四種微生物並非所有可能造成不良影響的微生物之通用清單。ISO 18415 指出,指定微生物可因各地做法或法規而有所不同。[7] 配方組成、使用部位、目標使用者、包裝、生產歷史及目標市場,都可能有充分理據按風險加入其他微生物要求。應在風險評估有充分理據時才加入,而不是為了令測試清單看起來更嚴格。
內部警戒限值可以比放行限值更嚴,以便製造商在批次正式超出規格前先調查不利趨勢。兩個層級必須分清:警戒值用來啟動覆核;除非品質協議另有規定,是否符合要求仍由已批准的驗收準則決定。
ISO 17516、ISO 11930 與 ISO 29621 各自有甚麼作用?
這三項標準回答不同問題。把它們當成可以互相取代,會令產品開發及批次放行出現缺口。
| 標準 | 主要問題 | 典型決策階段 |
|---|---|---|
| ISO 17516 | 化妝品是否符合已訂明的微生物品質限值? | 成品規格及批次放行 |
| ISO 11930 | 產品是否具備足夠的抗微生物保護能力? | 配方開發、防腐系統驗證及變更評估 |
| ISO 29621 | 是否有充分理據把產品判定為微生物低風險? | 按風險判斷是否可免除部分例行測試或挑戰測試 |
ISO 29621 涵蓋風險評估,以及識別可能屬低微生物風險的產品,例如部分低水活度、水醇型或極端 pH 配方。[4] 產品不會因為名稱是油、膏、粉末或含酒精產品,就自動屬於低風險。書面評估應檢視實際配方、可供微生物利用的水分、生產流程、包裝、預期用途及可合理預見的污染情況。
因此,「低風險」必須是有文件佐證的技術決定,而不是產品生產後才採用的捷徑。評估應列明所依據的證據、省略或縮減的測試項目、結論持續有效的條件,以及哪些變更會觸發重新評估。
品牌應如何制定微生物測試規格?
在商業量產前按以下次序處理,可避免測試組合、驗收表及品質協議彼此矛盾。
- 界定產品及市場。 記錄產品類型、配方版本、目標使用者、使用部位、沖洗型或免沖洗型、直接包裝、目標國家,以及產品是否亦受藥品或其他特殊類別規則規管。
- 完成微生物風險評估。 評估水活度、pH、酒精或溶劑水平、營養豐富的原料、生產流程、灌裝時的污染風險、出料系統設計、消費者接觸方式、使用期及較易受影響的使用者群組。任何低風險結論,都應按 ISO 29621 等適當框架留下文件依據。[4]
- 選定標準及方法版本。 列明微生物限值標準、計數及檢出方法、適用時採用的挑戰測試方法,以及任何市場或客戶指定的方法。不要只寫「符合 ISO」;合約需要可追溯至具體標準及版本的引用。
- 逐項界定驗收準則。 列明參數、限值、單位、樣本量、方法,以及合格/不合格的表述方式。如實驗室分開報告多個計數欄位,應說明它們如何對應任何合併準則。只有在產品風險或市場要求有理據時,才加入額外的微生物要求。
- 證明方法適用性。 確認產品的抗微生物作用已被有效中和,並證明可從該產品基質中有效回收微生物。亦應預先協定如何報告及調查低於方法定量限或檢出限的結果、菌落連片生長,或產品基質干擾測試的情況。
- 確定取樣及放行計劃。 列明樣本是取自散裝產品、灌裝開始/中段/末段,還是已完成包裝的成品;由誰選取;如何標示及運送;實驗室接收的樣本量;以及是否要等最終結果才可放行。取樣計劃應能代表整個批次,但不能暗示單一樣本足以證明每件產品完全相同。
- 訂明變更後需要重新評估的條件。 如配方、防腐系統、原料來源、流程、批量、生產地點、直接包裝、預期用途、目標使用者、保存期或目標市場有變,均應重新評估計劃。
這套規格應與更完整的護膚品測試計劃銜接。穩定性、包裝相容性、微生物品質、防腐、安全及產品聲稱佐證各有不同用途,即使它們使用同一個商業樣本,也不能互相取代。
微生物結果應如何控制批次放行?
只有在所有必要結果都符合已批准規格,而且獲授權的品質部門已完成覆核後,批次才應放行。報告所列的產品、配方或產品/物料編碼、批號、樣本說明、方法、限值、單位、測試日期及實驗室授權資料都必須正確對應。
如檢出指定微生物,或計數超過放行準則,應先隔離受影響批次,並展開有文件記錄的超出規格(OOS)調查。調查應覆核取樣、方法適用性、對照、計算、實驗室處理方式、生產記錄、水及原料結果、清潔記錄、環境資料、灌裝條件、包裝完整性,以及相關批次的結果。FDA 指引指出,受污染的水或原料、不良生產條件、無效防腐、不合適包裝,以及運輸、儲存或消費者使用,都可能成為污染途徑。[8]
不要為了「測到合格為止」而反覆測試,直至出現合格結果。重新測試應按預先批准的程序進行,並以有科學理據的調查為前提;原始結果仍須保留在記錄內。如已確認的不合格結果顯示產品可能不安全或受污染,批次最終處置及任何市場行動應由合資格的品質及法規人員決定。
即使每個批次都合格,也應分析結果趨勢。計數逐步上升、反覆檢出低水平微生物、方法問題一再發生,或不同灌裝點之間出現差異,都可能在正式超出規格前顯示製程控制開始失穩。內部警戒限值或趨勢規則可用作啟動調查,但不能悄悄取代合約訂明的放行限值。
成品測試不能彌補 GMP 管控不足。FDA 的化妝品檢查指引把廠房及設備衛生、受控原料、適當的製程中及成品取樣,以及危險微生物測試,都列為生產控制的一部分。[9]
哪些記錄應支持微生物放行?
一套實用的微生物記錄文件,應讓品牌及製造商能重建實際測試了甚麼、為何判定結果可接受,以及由誰批准放行。應包括或引用:
- 已批准的成品規格及其修訂記錄。
- 產品風險評估,包括任何依據 ISO 29621 作出的低風險理據。
- 測試方法、現行版本、實驗室程序及方法適用性的證據。
- 適用時的挑戰測試方案及報告。
- 取樣計劃、樣本識別資料、樣本交接及保管記錄,以及送交實驗室的記錄。
- 完整結果、計算、對照、適用時的微生物鑑定資料,以及獲授權的正式報告。
- 批次放行批准,以及任何偏差、警戒、OOS、調查、糾正措施或批次處置記錄。
- 變更控制記錄,用以顯示配方、流程、供應商、生產地點或包裝變更是否需要重新測試。
分析證書可以概括放行結果,但不應成為支持放行決定的唯一記錄。品牌應與製造商協定品牌會收到哪些文件,以及製造商保留哪些受控記錄,並可在調查時提供。更完整的製造商文件組合,應把測試報告與規格、批次記錄、品質協議及法規責任連繫起來。
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如要討論項目,請準備產品類型、配方或開發階段、目標使用者、使用部位、直接包裝、銷售市場、預期保存期,以及任何零售商或客戶標準。請聯絡 ZICAIL,在量產前先對微生物規格、所需報告及放行責任達成一致。
化妝品微生物測試常見問題
化妝品是否必須無菌?
不是。一般化妝品通常並非無菌產品,但微生物水平必須受控,而且不應含有可能損害品質或安全的指定微生物或其他可能造成不良影響的微生物。[1] 如產品聲稱無菌,或受另一產品類別規管,便需要採用不同標準及驗證方法。
每個化妝品批次都需要做微生物測試嗎?
要視乎適用的市場規管框架及有文件佐證的風險評估。SCCS 指引指出應對每個成品批次進行例行微生物分析,同時亦承認在有充分理據的情況下,成品測試可能不需要進行,例如部分經評估屬低風險的產品。[2] 品牌不應單憑產品形式假定可以豁免;相關理據、控制措施及品質協議都應在放行前寫明。
挑戰測試是否等同微生物限值測試?
不是。微生物限值測試會量度送檢樣本中可回收的污染水平,並與放行準則比較;挑戰測試則會刻意向配方接種微生物,再評估其抗微生物保護能力在一段時間內如何控制這些微生物。[3] 如產品風險及市場計劃要求兩項測試,通過其中一項不能取代另一項。
低風險化妝品可以不做防腐效能挑戰測試嗎?
有可能,但前提是有文件記錄的微生物風險評估能為這項決定提供充分理據。ISO 11930 的框架不涵蓋被判定為低風險的產品。[3] ISO 29621 提供低風險評估框架。[4] 如配方組成、可供微生物利用的水分、pH、酒精水平、流程、包裝、使用方式或目標消費者有任何變更,均應重新評估原有結論。
資料來源
[1] International Organization for Standardization. ISO 17516:2014 Cosmetics — Microbiology — Microbiological Limits
[2] Scientific Committee on Consumer Safety. Notes of Guidance for the Testing of Cosmetic Ingredients and Their Safety Evaluation, 12th Revision
[3] International Organization for Standardization. ISO 11930:2019 Cosmetics — Microbiology — Evaluation of the Antimicrobial Protection of a Cosmetic Product
[4] International Organization for Standardization. ISO 29621:2017 Cosmetics — Microbiology — Guidelines for the Risk Assessment and Identification of Microbiologically Low-Risk Products
[5] International Organization for Standardization. ISO 21149:2017 Cosmetics — Microbiology — Enumeration and Detection of Aerobic Mesophilic Bacteria
[6] International Organization for Standardization. ISO 16212:2017 Cosmetics — Microbiology — Enumeration of Yeast and Mould
[7] International Organization for Standardization. ISO 18415:2017 Cosmetics — Microbiology — Detection of Specified and Non-Specified Microorganisms
[8] U.S. Food and Drug Administration. Microbiological Safety and Cosmetics
[9] U.S. Food and Drug Administration. Good Manufacturing Practice Guidelines/Inspection Checklist for Cosmetics
