중국에서 스킨케어 제품을 수입하는 방법: 바이어 가이드

중국에서 스킨케어 제품을 수입하는 과정에는 제품 개발, 시장 규정 준수, 배송이 모두 포함됩니다. 통관이 완료됐다고 해서 모든 법적 의무가 충족되는 것은 아닙니다.

이 가이드는 상업 판매용 완제품 화장품을 대상으로 미국, 유럽연합, 영국(그레이트브리튼)을 예로 설명합니다. 실제 절차는 판매 대상 시장의 요구사항을 기준으로 결정해야 합니다.

판매 대상 시장과 제품 분류부터 확인하세요

처방을 고르기 전에 판매 시장을 먼저 정하세요. 미국에서는 제품의 사용 목적과 표시·광고 문구가 중요합니다. 여드름 치료나 자외선 차단 관련 문구는 제품을 의약품 규제 대상에 포함시킬 수 있습니다. 따라서 보습 세럼과 SPF 보습제를 화장품으로만 분류되는 제품과 동일한 출시 절차로 진행해서는 안 됩니다.^[1] 미국 제도에는 2022년 화장품 규제 현대화법(MoCRA)도 포함됩니다.

미국에서는 일반 화장품이 대체로 FDA의 시판 전 승인을 필요로 하지 않지만, 착색제에는 별도의 승인 요건이 있습니다. 수입 화장품도 안전하고 적절하게 표시되어야 합니다.^[5]

통관상 수입자(Importer of Record)와 화장품 규정상 책임자를 혼동하지 마세요. 미국 MoCRA에서 책임자는 제품 라벨에 명칭이 표시된 제조업체, 포장업체 또는 유통업체입니다.^[7] 한 회사가 두 역할을 모두 맡을 수 있지만 의무는 서로 다릅니다. CBP에 따르면 미국 통관상 수입자는 통관 대행업체를 이용하더라도 수입신고 서류의 정확성과 적용되는 관세, 세금, 수수료에 대한 책임을 집니다.^[6]

중국에서 스킨케어 제품을 수입하는 7단계

1. 판매 시장에 맞춘 제품 브리프를 작성하세요

판매 대상 시장, 제품 유형, 예정 표시·광고 문구, 충전 용량, 패키지, 예상 수량, 필요한 도착일을 명시하세요. 기존 프라이빗 라벨 처방, 베이스 처방 수정, 완전 맞춤 개발 중 어떤 방식을 원하는지 밝히고 공급업체에 각 방식의 견적을 따로 요청하세요.

프라이빗 라벨 페이스 세럼이라면 보습 처방, 30 mL 펌프 보틀, 판매 대상 시장 한 곳 등을 브리프에 명시할 수 있습니다. 선호 성분만 제시해서는 충분하지 않습니다. 공급업체에는 표시·광고 문구의 허용 범위, 패키지 요구사항, 예상 주문 수량도 전달해야 합니다.

창고 도착일에서 역산해 통관, 운송, 생산, 승인 일정을 잡으세요. 출시일과 공장이 약속한 생산 완료일은 별도로 관리해야 합니다.

2. 공급업체와 실제 제조 공장을 확인하세요

공급업체의 중국 내 정식 법인명, 사업자 등록증, 실제 제조 사업장, 관련 생산허가 정보를 요청하세요. 서류가 그 사업장과 일치하는지 확인하고, 누가 계약서에 서명하고 대금을 수령하며 제품을 수출하는지도 확인해야 합니다. 무역회사나 수출대행사가 관여한다면 판매자가 공장을 소유한다고 가정하지 말고 그 관계를 기록하세요.

품질 인증서는 적용 범위, 대상 사업장, 발급기관, 유효성을 확인하세요. 다른 공장에 발급된 인증서는 실제 생산 사업장을 증명하지 못합니다. 더 깊이 있는 공장 심사와 후보 선정을 위해 스킨케어 제조업체 선택 가이드를 참고하세요.

3. 샘플과 기술 자료를 승인하세요

서면 브리프와 비교해 샘플을 평가하세요. 외관, 텍스처, 향, 토출 상태, 충전량, 패키지 적합성을 확인해야 합니다. 무지 용기에 담긴 실험실 샘플만으로는 최종 판매용 보틀, 펌프, 인쇄 단상자가 제대로 작동한다고 확인할 수 없습니다.

적절한 검토 담당자에게 처방, 안전성을 뒷받침하는 정보, 판매 시장에서 제안하는 표시·광고 문구를 검토하게 하세요. 배합량을 포함한 기밀 처방 데이터가 책임자 또는 안전성 평가자에게 어떻게 전달될지 합의해야 합니다. 라벨의 전성분 목록만으로는 완전한 기술 자료가 되지 않습니다. 미국에서는 MoCRA에 따라 책임자가 충분한 안전성 입증 자료를 확보하고 유지해야 합니다.^[7]

해당 제품에 필요한 안정성, 미생물, 보존력, 패키지 적합성 시험·평가 자료의 범위를 합의하세요. 기존 보고서가 실제 주문하는 처방과 패키지를 다루는지 확인해야 합니다. 승인된 샘플과 처방 버전을 보관하고, 검토에 필요한 정보가 계속 제공되지 않으면 진행을 중단하세요.

4. 사양과 주문 조건을 확정하세요

승인된 샘플을 처방 버전, 충전량, 패키지 구성품, 아트워크, 로트 코딩, 합격 기준, 합의된 시험 보고서를 포함하는 서명된 사양서로 확정하세요. 인쇄 전에 판매 시장의 규제 검토 담당자가 최종 성분 표시, 순내용량, 필요한 사업자·연락처 정보, 경고 문구, 언어, 표시·광고 문구를 확인하도록 하세요. 원산지 표시의 판매 대상 시장별 요건은 통관 대행업체에 확인하세요.

처방, 용기, 인쇄 패키지의 MOQ는 각각 확인하세요. 셋업 비용, 아트워크와 금형·치공구의 소유권 또는 사용 허용 범위, 지급 단계, 변경 승인, 하자 대응, 출고 시 남은 유통기한을 기록하세요. 대체품으로 변경할 때는 사전 서면 승인을 요구하세요.

생산 일정은 구체적인 승인 항목과 부자재 공급 가능 여부에 연동하세요. 벌크 충전만 포함한 견적에는 맞춤 패키지 준비나 판매 전 필요한 규제 검토가 제외될 수 있습니다.

5. 생산품을 검사하고 로트 출하를 승인하세요

생산이 끝나기 전에 검사 계획을 합의하세요. 생산품을 보관 샘플과 사양서에 맞춰 수량, 충전 상태, 패키지 완전성, 누액, 인쇄, 로트 코딩, 합의한 품질 허용 한도를 확인하세요. 로트 출하 승인 계획에 포함된 경우 로트별 시험 결과와 분석증명서도 검토합니다.

부적합 항목은 출하 승인이나 검사와 연동된 대금 지급 전에 해결하세요. 로트 번호, 검사 결과, 출고 승인자를 기록해야 합니다. 출하 전 검사를 통과했다고 해서 제품 안전성 입증이나 판매 대상 시장의 규제 절차가 대체되는 것은 아닙니다.

6. 운송을 예약하고 통관을 완료하세요

포워더에게 제품 정보, 수량, 카톤 치수, 중량, 필요한 보관 조건을 전달하세요. 해당 처방에 특별한 운송 분류나 서류가 필요한지 확인하고, 모든 액상이 위험물이거나 모든 화장품이 일반 화물로 운송될 수 있다고 가정하지 마세요.

통관 대행업체에 관세 분류, 신고 가격, 원산지, 수입자 지정 방식, 선적 건별 신고·제출 항목을 확인하게 하세요. 적재 전에 제출해야 하는 항목도 포함합니다. 화물 인수 전에 운송 서류 초안을 보내 명칭, 품명, 수량, 가격이 서로 일치하는지 확인하세요. 미국의 정식 수입신고 안내에는 인보이스, 가능한 경우 패킹리스트, 운송 서류, 필요한 특별 서류 등이 제시됩니다.^[8]

중국 수출 통관을 누가 처리하고 판매 대상 국가의 수입 통관을 누가 처리하는지 확인하세요. 정확한 품명과 가격을 신고하고, 통관 문의에 대응하며, 수입신고와 통관 반출 기록을 보관해야 합니다. 상업용 재고를 선물로 신고하거나 가격을 낮춰 신고하자고 제안하는 공급업체는 피하세요.

7. 납품을 확인하고 로트 기록을 보관하세요

입고 시 카톤, 수량, 로트 코드를 패킹리스트와 대조하세요. 손상 부위를 촬영하고, 누액이 있거나 이상이 의심되는 제품은 격리한 뒤, 합의된 클레임 기간 안에 해당 공급업체 또는 운송업체에 알리세요. 기록할 때 운송 중 손상과 제조 결함을 구분해야 합니다.

판매 시장에서 요구하는 검토와 출하·판매 가능 여부 판단이 모두 끝난 뒤에만 재고를 판매 가능 상태로 전환하세요. 로트부터 고객까지 추적할 수 있는 기록, 불만 접수 연락처, 안전성 보고를 필요한 담당자에게 즉시 전달하는 절차를 유지하세요. 미국 화장품의 경우 책임자에게 MoCRA에 따른 중대한 이상사례 보고 의무가 있습니다.^[7]

어떤 서류를 요청해야 하나요?

제품 관련 문서와 선적 관련 문서는 분리해 관리하세요. 전자는 안전성과 적법한 판매를 뒷받침하고, 후자는 특정 화물을 설명하고 통관에 사용됩니다. 모든 인증서가 항상 의무라고 보지 말고 판매 시장의 규제 검토 담당자와 통관 대행업체에게 최종 목록을 확인하세요.

분석증명서는 정해진 시험 결과를 보여 주고, SDS는 위험 정보를 전달합니다. 어느 것도 모든 화장품 수입에 공통으로 적용되는 허가증은 아닙니다. 또한 FDA는 화장품 시설 등록이나 제품 리스팅을 확인하는 인증서를 발급하지 않는다고 밝히고 있습니다.^[2]

총수입원가를 계산하고 배송 조건을 확인하세요

같은 제품, 패키지, 수량, 배송 지점을 기준으로 견적을 비교하세요. 출시 예산에는 선적 건의 총수입원가와 함께 일회성 개발비와 규정 준수 비용도 포함해야 합니다.

총취득비용 = 상품·패키지 + 개발·시험·규정 준수 + 운임·보험 + 통관·관세·세금 + 도착지 취급·배송.

그다음 실제 수령할 것으로 예상되는 판매 가능 수량으로 나누세요. 환급 가능한 수입세는 최종적으로 남는 비용과 구분해 관리하되, 납부에 필요한 현금도 예산에 반영해야 합니다.

자주 빠뜨리는 네 가지 항목도 확인하세요.

• 패키지 관련 발주 약정: 인쇄판, 금형, 잔여 부자재, 첫 충전 생산량을 초과해 약정해야 하는 최소 수량.
• 선적 세부사항: 실제 포장 부피, 과금 중량, 해당하는 경우 위험물 취급, 화물보험 보장 범위.
• 국경·통관 비용: 통관 수수료, 해당하는 세관 보증 또는 신고, 관세, 세금, 검사료나 보관료.
• 도착 후 비용: 터미널 또는 현지 취급료, 배송 예약, 하역, 창고 입고 수수료.

정확한 제품, 원산지, 수입신고일에 적용되는 현행 관세 적용 기준을 통관 대행업체에 확인하세요. 중국에서 들어오는 모든 스킨케어 제품에 일률적으로 적용할 수 있는 하나의 관세율이나 관세 품목분류는 없습니다.

계약서에 Incoterms® 규칙, 지정 장소, 버전을 명시하세요. DAP에서는 구매자가 수입 통관을 담당하고, DDP에서는 해당 규칙에 따라 판매자가 수입 통관과 관련 관세를 부담합니다.^[9]

DDP를 수락하기 전에 법적으로 누가 수입자가 되는지, 견적에 무엇이 포함되는지, 어떤 수입신고 기록과 세금 서류를 받는지 확인하세요. 판매자가 판매 대상 국가에서 실제로 그 역할을 수행할 수 있는지도 확인해야 합니다. 배송 조건은 계약상 책임을 나누는 기준일 뿐, 부적합한 처방이나 라벨을 적법하게 만들어 주지 않습니다.

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ZICAIL은 처방과 패키지 선택지를 포함한 프라이빗 라벨 및 OEM/ODM 스킨케어 개발을 제공합니다. 프로젝트 브리프를 보내실 때 판매 대상 시장, 제품 유형, 예정 표시·광고 문구, 패키지, 예상 수량, 목표 도착일을 알려 주세요. 샘플 범위, 제공 가능한 기술 문서, 생산 전제조건, 견적 조건을 팀에 확인하세요. 제조 논의와 함께 규제 검토와 통관 책임도 정해, 샘플 승인부터 시장 출시까지 프로젝트 진행 절차를 명확히 하세요.