Как импортировать косметику для ухода за кожей из Китая: руководство для покупателя

Импорт косметики для ухода за кожей из Китая включает разработку продукта, соблюдение требований рынка и доставку; таможенное оформление не исчерпывает всех юридических обязанностей.

В этом руководстве рассматриваются готовые косметические продукты для коммерческой продажи на примере США, Европейского союза и Великобритании. Определяющими остаются требования вашего рынка назначения.

Сначала определите рынок назначения и классификацию продукта

Выберите рынок продаж до выбора формулы. В США значение имеет предполагаемое назначение продукта: заявления о лечении акне и защите от солнца могут привести к применению требований к лекарственным средствам. Поэтому увлажняющая сыворотка и увлажняющее средство с SPF не должны выводиться на рынок по одной и той же схеме, предусмотренной только для косметической продукции.^[1] В нормативную систему США также входит Modernization of Cosmetics Regulation Act of 2022 (MoCRA).

В США обычная косметика, как правило, не требует предварительного одобрения FDA, хотя для красителей действуют отдельные требования к одобрению. Импортная косметика всё равно должна быть безопасной и правильно маркированной.^[5]

Не путайте импортёра, несущего ответственность за ввоз (importer of record), с Ответственным лицом за косметический продукт. По MoCRA в США Ответственным лицом является производитель, упаковщик или дистрибьютор, чьё наименование указано на маркировке продукта.^[7] Одна компания может выполнять обе роли, но обязанности различаются. По данным CBP, importer of record в США отвечает за точность документов при ввозе и уплату применимых пошлин, налогов и сборов даже при работе через таможенного брокера.^[6]

Как импортировать косметику для ухода за кожей из Китая: 7 шагов

1. Составьте техническое задание с учётом рынка назначения

Укажите рынок назначения, тип продукта, планируемые заявления о свойствах, объём наполнения, упаковку, ожидаемое количество и требуемую дату прибытия. Уточните, нужна ли вам готовая формула для СТМ, адаптация базовой формулы или индивидуальная разработка; попросите поставщика рассчитать эти варианты отдельно.

Например, в техническом задании на сыворотку для лица под собственной торговой маркой можно указать увлажняющую формулу, флакон с помпой объёмом 30 мл и один рынок продаж. Одних предпочтений по ингредиентам недостаточно: поставщику также нужны ограничения по заявленным свойствам, требования к упаковке и ожидаемый объём заказа.

Планируйте сроки в обратном порядке от поступления на склад: таможенное оформление, перевозка, производство и этапы утверждения. Не смешивайте дату запуска продукта с обещанной фабрикой датой завершения производства.

2. Проверьте поставщика и фактическую производственную площадку

Запросите китайское юридическое наименование поставщика, свидетельство о регистрации предприятия, фактическую производственную площадку и данные соответствующей производственной лицензии. Сверьте документы с этой площадкой и выясните, кто подпишет договор, получит оплату и будет экспортировать товар. Если участвует торговая компания или экспортный агент, зафиксируйте эту связь, а не исходите из того, что продавец владеет фабрикой.

Проверьте область действия, производственную площадку, орган выдачи и срок действия каждого сертификата качества; сертификат другой фабрики не подтверждает соответствие вашей производственной площадки. Для более глубокой проверки фабрики и отбора кандидатов используйте наше руководство по выбору производителя косметики для ухода за кожей.

3. Утвердите образцы и техническое досье

Сверьте образец с письменным техническим заданием: внешний вид, текстура, запах, работа дозатора, объём наполнения и совместимость с упаковкой. Лабораторный образец в простом контейнере не подтверждает, что окончательный розничный флакон, помпа или печатная картонная коробка будут работать надлежащим образом.

Поручите компетентному специалисту проверить формулу, материалы, подтверждающие безопасность, и предлагаемые заявления о свойствах для вашего рынка. Согласуйте, как конфиденциальные количественные данные о формуле будут переданы Ответственному лицу или специалисту по оценке безопасности; список ингредиентов на маркировке не является полным техническим досье. В США MoCRA требует, чтобы Ответственное лицо располагало достаточным обоснованием безопасности и хранило подтверждающие материалы.^[7]

Согласуйте, какие данные по стабильности, микробиологии, эффективности системы консервации и совместимости с упаковкой нужны именно для этого продукта. Проверьте, охватывают ли существующие отчёты формулу и упаковку, которые вы заказываете. Сохраните утверждённый образец и версию формулы; приостановите процесс, если необходимые для проверки сведения остаются недоступны.

4. Зафиксируйте спецификации и условия заказа

Оформите утверждённый образец в виде подписанной спецификации, включающей версию формулы, объём наполнения, компоненты упаковки, макет, кодирование партии, критерии приёмки и согласованные отчёты об испытаниях. До печати попросите специалиста по требованиям рынка проверить окончательный список ингредиентов, указание количества нетто, обязательные сведения о компании и контактные данные, предупреждения, язык и заявленные свойства. Попросите таможенного брокера проверить требования страны назначения к маркировке происхождения товара.

Отдельно подтвердите MOQ для формулы, тары и печатной упаковки. Зафиксируйте расходы на подготовку, право собственности или разрешённое использование макетов и оснастки, этапы оплаты, порядок утверждения изменений, порядок устранения дефектов и остаточный срок годности на момент отгрузки. Любые замены допускайте только после письменного согласования.

Привяжите сроки производства к конкретным утверждениям и наличию комплектующих. Предложение только на фасовку готовой косметической массы может не включать подготовку индивидуальной упаковки или регуляторную проверку, которая ещё требуется до продажи.

5. Проверьте производство и утвердите выпуск партии

Согласуйте план инспекции до завершения производства. Сверьте произведённый товар с контрольным образцом и спецификациями: количество, объём наполнения, целостность упаковки, протечки, печать, кодирование и согласованные пределы качества. Проверьте результаты испытаний конкретной партии и сертификат анализа, если он входит в план выпуска.

Устраните все несоответствия до разрешения на отгрузку или осуществления платежа, привязанного к инспекции. Зафиксируйте номера партий, результат проверки и имя лица, разрешившего отгрузку. Успешная предгрузочная инспекция не заменяет подтверждение безопасности продукта и регуляторные процедуры на рынке назначения.

6. Организуйте перевозку и завершите таможенное оформление

Передайте экспедитору сведения о продукте, количестве, размерах коробов, весе и требуемых условиях хранения. Уточните, требуется ли для формулы специальная транспортная классификация или документы; не считайте автоматически любую жидкость опасным грузом и не предполагайте, что любой косметический продукт можно перевозить как обычный груз.

Попросите таможенного брокера подтвердить тарифную классификацию, заявленную стоимость, происхождение, регистрационные данные и статус импортёра, а также документы, требуемые для конкретной поставки, включая те, которые нужно подать до погрузки. Направьте проекты транспортных документов до забора груза, чтобы сверить наименования, описания, количества и стоимость. В руководстве США по формальному оформлению ввоза указаны счета-фактуры, упаковочные листы при наличии, транспортные документы и необходимые специальные документы.^[8]

Подтвердите, кто выполняет экспортное таможенное оформление в Китае, а кто — импортное оформление в стране назначения. Указывайте достоверные описания и стоимость, отвечайте на запросы таможни и храните документы о таможенном оформлении и выпуске товара. Избегайте поставщиков, предлагающих декларировать коммерческий товар как подарки или занижать его стоимость.

7. Проверьте поставку и сохраните документы по партиям

При приёмке сверьте количество коробов, единиц товара и коды партий с упаковочным листом. Сфотографируйте повреждения, изолируйте протекающий или подозрительный товар и уведомите соответствующего поставщика или перевозчика в согласованный срок предъявления претензий. При фиксации проблемы отделяйте транспортные повреждения от производственных дефектов.

Допускайте товар к продаже только после завершения необходимых проверок рынка и принятия решений о выпуске. Обеспечьте прослеживаемость от партии до покупателя, контакты для жалоб и порядок передачи сообщений о безопасности ответственным лицам для дальнейшего рассмотрения. Для косметики в США на Ответственное лицо возложены обязанности по сообщению о серьёзных нежелательных явлениях согласно MoCRA.^[7]

Какие документы нужно запросить?

Храните досье продукта отдельно от документов конкретной поставки. Первое подтверждает безопасность и правомерность вывода на рынок; вторые описывают конкретную поставку и используются для её таможенного оформления. Уточняйте окончательный перечень у специалиста по требованиям рынка и таможенного брокера, а не считайте каждый сертификат обязательным во всех случаях.

Сертификат анализа содержит результаты по установленным показателям, а SDS передаёт информацию об опасностях. Ни один из этих документов не является универсальным разрешением на импорт косметики. Аналогично FDA указывает, что не выдаёт сертификаты, подтверждающие регистрацию косметической производственной площадки или листинг продукта.^[2]

Рассчитайте полную стоимость поставки и согласуйте условия доставки

Сравнивайте предложения для одного и того же продукта, упаковки, количества и точки доставки. При планировании бюджета запуска учитывайте разовые расходы на разработку и соответствие требованиям вместе с полной стоимостью поставки:

Совокупная стоимость закупки = товар и упаковка + разработка/испытания/соответствие требованиям + перевозка и страхование + таможенное оформление, пошлины и налоги + обработка в стране назначения и доставка.

Затем разделите сумму на ожидаемое количество полученных единиц, пригодных для продажи. Возмещаемые импортные налоги учитывайте отдельно от затрат, которые остаются в итоговой стоимости поставки, но всё равно планируйте денежные средства, необходимые для их уплаты.

Проверьте четыре статьи расходов, которые часто упускают:

• Обязательства по закупке упаковки: печатные формы, пресс-формы, остатки компонентов и минимальные объёмы сверх первой партии фасовки.
• Параметры поставки: фактический объём упакованного груза, тарифицируемый вес, обработка опасного груза при необходимости и страховое покрытие груза.
• Расходы при пересечении границы: услуги брокера, применимые таможенные гарантии или подача требуемых документов, пошлины, налоги, а также возможные расходы на инспекцию или хранение.
• Расходы по прибытии: терминальная или местная обработка, согласование времени доставки, разгрузка и сборы за приёмку на складе.

Попросите брокера подтвердить действующий тарифный режим для конкретного продукта, страны происхождения и даты ввоза. Не существует одной ставки пошлины или одного тарифного кода, которые можно безопасно применять ко всем поставкам косметики для ухода за кожей из Китая.

Укажите в договоре правило Incoterms®, согласованное место и версию. При DAP импортное таможенное оформление выполняет покупатель; при DDP продавец берёт на себя импортное оформление и связанные с ним пошлины в соответствии с правилом.^[9]

До согласия на DDP выясните, кто юридически будет выступать импортёром, что входит в цену и какие документы по таможенному вводу и налогам вы получите. Убедитесь, что продавец вправе выполнять эту роль в вашей стране назначения. Условия поставки распределяют договорные обязанности, но не устраняют несоответствие формулы или маркировки требованиям.

Обсудите с ZICAIL проект косметики для ухода за кожей в Китае

ZICAIL предлагает разработку косметики для ухода за кожей под собственной торговой маркой и по модели OEM/ODM с вариантами формул и упаковки. Отправьте техническое задание по проекту с указанием рынка назначения, типа продукта, планируемых заявлений о свойствах, упаковки, ориентировочного количества и целевой даты прибытия. Попросите команду подтвердить объём работ по образцам, доступные технические документы, исходные условия производства и условия коммерческого предложения по проекту. Одновременно с производственными вопросами распределите ответственность за регуляторную проверку и таможенные процедуры, чтобы заказ проходил по понятной последовательности этапов от утверждения образца до выпуска на рынок.