إجابة سريعة: كيفية استيراد منتجات العناية بالبشرة من الصين
لاستيراد منتجات العناية بالبشرة من الصين، تأكد من متطلبات سوق الوجهة قبل تقديم الطلب، واعتمد المنتج ووثائقه، ثم رتّب شحنة مصرحًا عنها بصورة صحيحة.
- السوق: تحقق مما إذا كانت التركيبة والادعاءات تُصنَّف كمستحضرات تجميل في بلد الوجهة.
- المسؤوليات: حدّد المصنع والمستورد المسجّل لدى الجمارك وأي شخص مسؤول تنظيمي مطلوب.
- اعتماد المنتج للإنتاج: راجع العينات وأدلة السلامة والملصقات النهائية قبل التصريح بالإنتاج.
- الشحنة: أكّد مستندات الجمارك وشروط التسليم والتكلفة الإجمالية حتى مستودعك قبل الإرسال.
ابدأ بمنتج واحد محدد بوضوح وقائمة مكتوبة بالمسؤوليات. فعرض سعر الشحن وحده لا يثبت أن المنتج يمكن بيعه قانونيًا.
يشمل استيراد منتجات العناية بالبشرة من الصين تطوير المنتج والامتثال لمتطلبات السوق والتسليم؛ واجتياز التخليص الجمركي لا يعني استيفاء جميع الالتزامات القانونية.
يغطي هذا الدليل مستحضرات التجميل النهائية المخصصة للبيع التجاري، مع استخدام الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي وبريطانيا العظمى كأمثلة. وتظل متطلبات سوق الوجهة هي التي تحكم تنفيذ الطلب.
ابدأ بسوق الوجهة وتصنيف المنتج
اختر سوق البيع قبل اختيار التركيبة. ففي الولايات المتحدة، يؤثر الاستخدام المقصود في التصنيف: قد تجعل ادعاءات علاج حب الشباب أو الحماية من الشمس المنتج خاضعًا لمتطلبات الأدوية. لذلك لا ينبغي لسيروم مرطب ومرطب بعامل حماية SPF أن يتبعا خطة إطلاق واحدة باعتبارهما مستحضري تجميل فقط.[1] ويشمل الإطار الأمريكي أيضًا قانون تحديث تنظيم مستحضرات التجميل لعام 2022 (MoCRA).
| الوجهة | فحوص الامتثال الأساسية لمستحضرات التجميل | ما يجب حسمه قبل الإنتاج |
|---|---|---|
| الولايات المتحدة | السلامة ووضع الملصقات؛ وتسجيل المنشأة وإدراج المنتج بموجب MoCRA عند انطباقهما، بما في ذلك التحقق من إعفاءات الشركات الصغيرة واستثناءات المنتجات منها. ولا يعني التسجيل أو الإدراج موافقة FDA.[2] | حدّد من هو الشخص المسؤول المذكور على الملصق، وأي منشأة تصنّع المنتج، ومن يتولى التقديمات المطلوبة. |
| الاتحاد الأوروبي | شخص مسؤول قائم في الاتحاد الأوروبي، وتقرير سلامة منتج تجميلي (CPSR)، وملف معلومات المنتج (PIF)، وإجراء الإخطار عبر بوابة إخطار منتجات التجميل (CPNP) قبل طرح المنتج في السوق.[3] | عيّن الشخص المسؤول ورتّب تقييم التركيبة الفعلية والعبوة والادعاءات. |
| بريطانيا العظمى: إنجلترا واسكتلندا وويلز | شخص مسؤول له عنوان في المملكة المتحدة، وتقييم للسلامة، وملف PIF، وإخطار عبر خدمة Submit Cosmetic Product Notifications (SCPN) قبل إتاحة المنتج. وتتبع أيرلندا الشمالية مسارًا منفصلًا.[4] | أكّد ترتيبات الشخص المسؤول والإخطار الخاصة ببريطانيا العظمى. |
في الولايات المتحدة، لا تتطلب مستحضرات التجميل العادية عمومًا موافقة مسبقة من FDA قبل التسويق، مع خضوع المضافات اللونية لمتطلبات موافقة منفصلة. ومع ذلك يجب أن تكون مستحضرات التجميل المستوردة آمنة وموسومة بملصقات صحيحة.[5]
لا تخلط بين المستورد المسجّل لدى الجمارك والشخص المسؤول عن مستحضرات التجميل. بموجب MoCRA في الولايات المتحدة، الشخص المسؤول هو المصنع أو المعبّئ أو الموزع الذي يظهر اسمه على ملصق المنتج.[7] وقد تقوم شركة واحدة بالدورين، لكن واجباتهما مختلفة. وتوضح CBP أن المستورد المسجّل في الولايات المتحدة يظل مسؤولًا عن صحة مستندات الإدخال وعن الرسوم الجمركية والضرائب والرسوم الأخرى المطبقة حتى عند الاستعانة بوسيط جمركي.[6]
كيفية استيراد منتجات العناية بالبشرة من الصين في 7 خطوات
1. اكتب موجزًا للمنتج مخصصًا للسوق
حدّد الوجهة ونوع المنتج والادعاءات المقصودة وحجم التعبئة والعبوة والكمية المتوقعة وتاريخ الوصول المطلوب. واذكر ما إذا كنت تريد تركيبة جاهزة للعلامة التجارية الخاصة، أو تعديل تركيبة أساسية، أو تطويرًا مخصصًا؛ واطلب من المورّد تسعير كل مسار بصورة منفصلة.
بالنسبة إلى سيروم وجه بعلامة تجارية خاصة، قد يحدد الموجز تركيبة مرطبة وزجاجة بمضخة سعة 30 مل وسوق بيع واحدة. ولا تكفي تفضيلات المكونات وحدها؛ فالمورّد يحتاج أيضًا إلى حدود الادعاءات ومتطلبات العبوة وحجم الطلب المتوقع.
خطط للجدول الزمني بصورة عكسية بدءًا من وصول البضاعة إلى المستودع، ثم ارجع عبر مراحل التخليص والنقل والإنتاج والاعتمادات. وافصل تاريخ إطلاق المنتج عن تاريخ اكتمال الإنتاج الذي يلتزم به المصنع.
2. تحقّق من المورّد والمصنع الفعلي
اطلب الاسم القانوني الصيني للمورّد ورخصة النشاط وموقع التصنيع الفعلي وبيانات تراخيص الإنتاج ذات الصلة. طابق المستندات مع ذلك الموقع وتحقق ممن سيوقّع العقد ويتلقى الدفعات ويصدر البضاعة. وإذا كان هناك تاجر أو وكيل تصدير، فسجّل طبيعة العلاقة بدلًا من افتراض أن البائع يملك المصنع.
تحقق من نطاق أي شهادات جودة وموقعها والجهة المصدرة لها وصلاحيتها؛ فشهادة تخص مصنعًا آخر لا تثبت شيئًا عن موقع إنتاجك. ولإجراء تدقيق أعمق للمصنع وإعداد قائمة مختصرة، استخدم دليلنا حول اختيار مصنع لمنتجات العناية بالبشرة.
3. اعتمد العينات والملف الفني
قيّم العينة وفق الموجز المكتوب: المظهر والقوام والرائحة وآلية صرف المنتج وحجم التعبئة وملاءمة العبوة. ولا تؤكد عينة مخبرية في عبوة عادية أن زجاجة البيع النهائية أو المضخة أو العلبة المطبوعة ستعمل كما ينبغي.
اطلب من المراجع المختص تقييم التركيبة ومعلومات السلامة الداعمة والادعاءات المقترحة لسوقك. واتفق على كيفية وصول بيانات التركيبة الكمية السرية إلى الشخص المسؤول أو مقيّم السلامة؛ فقائمة المكونات على الملصق ليست ملفًا فنيًا كاملًا. وفي الولايات المتحدة، يفرض MoCRA على الشخص المسؤول ضمان وجود أدلة كافية لإثبات السلامة والاحتفاظ بها.[7]
اتفق على أدلة الثبات والاختبارات الميكروبيولوجية وفعالية المواد الحافظة وتوافق العبوة المطلوبة للمنتج المحدد. وتحقق من أن التقارير الحالية تغطي التركيبة والعبوة اللتين تطلبهما. احتفظ بالعينة المعتمدة وإصدار التركيبة، وأوقف التقدم إذا ظلت معلومات لازمة للمراجعة غير متاحة.
4. ثبّت المواصفات وشروط الطلب
حوّل العينة المعتمدة إلى مواصفة موقّعة تغطي إصدار التركيبة وكمية التعبئة ومكونات العبوة والتصميم الفني ورمز الدفعة ومعايير القبول وتقارير الاختبار المتفق عليها. واطلب من المراجع المختص بسوق الوجهة فحص بيان المكونات النهائي وصافي المحتوى وبيانات الشركة ووسائل الاتصال المطلوبة والتحذيرات واللغة والادعاءات قبل الطباعة. واطلب من الوسيط الجمركي التحقق من متطلبات وسم بلد المنشأ الخاصة بالوجهة.
أكّد الحد الأدنى للطلب (MOQ) بصورة منفصلة للتركيبة والعبوة والتغليف المطبوع. وسجّل رسوم الإعداد وملكية التصميم الفني والأدوات أو حق استخدامها ومراحل الدفع واعتماد التغييرات ومعالجة العيوب ومدة الصلاحية المتبقية عند الإرسال. واشترط موافقة مكتوبة قبل أي استبدال.
اربط توقيت الإنتاج باعتمادات محددة وتوفر المكونات. فقد لا يشمل عرض سعر تعبئة المنتج السائب تجهيز العبوات المخصصة أو المراجعة التنظيمية التي لا تزال مطلوبة قبل البيع.
5. افحص الإنتاج وصرّح بالإفراج عن الدفعة
اتفق على خطة الفحص قبل انتهاء الإنتاج. وافحص البضاعة المنتجة مقابل العينة المرجعية المحتفظ بها والمواصفات، بما يشمل الكمية وفحوص كمية التعبئة وسلامة العبوة والتسرب والطباعة والترميز وحدود الجودة المتفق عليها. وراجع نتائج الاختبارات الخاصة بالدفعة وشهادة التحليل عندما تكون مدرجة في خطة الإفراج عن الدفعة.
عالج أي فحوص فاشلة قبل التصريح بالشحن أو صرف أي دفعة مالية مرتبطة بالفحص. وسجّل أرقام الدفعات ونتيجة الفحص والشخص الذي أجاز الإرسال. واجتياز فحص ما قبل الشحن لا يحل محل إثبات سلامة المنتج أو الإجراءات التنظيمية لسوق الوجهة.
6. احجز النقل وأكمل التخليص الجمركي
زوّد وكيل الشحن بتفاصيل المنتج والكميات وأبعاد الكراتين والأوزان وظروف التخزين المطلوبة. وتحقق مما إذا كانت التركيبة تتطلب تصنيفًا أو مستندات خاصة للنقل؛ فلا تفترض أن كل سائل يُعد بضاعة خطرة أو أن كل مستحضر تجميلي يمكن نقله كبضاعة عادية.
اطلب من الوسيط الجمركي تأكيد التصنيف الجمركي والقيمة المصرّح بها والمنشأ وترتيبات المستورد والإقرارات أو الإيداعات الخاصة بالشحنة، بما فيها ما يجب تقديمه قبل التحميل. وأرسل مسودات مستندات الشحن قبل الاستلام حتى يمكن مطابقة الأسماء والأوصاف والكميات والقيم. وتذكر إرشادات الإدخال الرسمي في الولايات المتحدة الفواتير وقوائم التعبئة عند توفرها ومستندات الشحن وأي مستندات خاصة مطلوبة.[8]
أكّد من يتولى إجراءات التخليص الجمركي للتصدير في الصين ومن يتولى التخليص الجمركي للاستيراد في بلد الوجهة. وقدّم أوصافًا وقيمًا صحيحة، واستجب لاستفسارات التخليص واحتفظ بسجلات الإدخال والإفراج. وتجنب المورّدين الذين يقترحون التصريح عن البضاعة التجارية كهدايا أو تقليل قيمتها المعلنة.
7. افحص التسليم واحتفظ بسجلات الدفعات
عند الاستلام، طابق الكراتين والكميات ورموز الدفعات مع قائمة التعبئة. وصوّر الأضرار، واعزل البضاعة المتسربة أو المشتبه بها، وأبلغ المورّد أو الناقل المعني ضمن مهلة المطالبة المتفق عليها. وعند تسجيل المشكلة، افصل أضرار النقل عن عيوب التصنيع.
لا تطرح المخزون للبيع إلا بعد اكتمال الفحوص المطلوبة لسوق الوجهة وقرارات الإفراج. واحتفظ بإمكانية تتبع الدفعة حتى العميل، وبيانات التواصل للشكاوى، وإجراء لتصعيد بلاغات السلامة. وبالنسبة لمستحضرات التجميل في الولايات المتحدة، تقع على الشخص المسؤول التزامات للإبلاغ عن الأحداث الضارة الخطيرة بموجب MoCRA.[7]
ما المستندات التي ينبغي طلبها؟
افصل ملف المنتج عن ملف الشحنة. فالأول يدعم السلامة والتسويق القانوني، بينما يصف الثاني شحنة محددة ويُستخدم في تخليصها. وأكّد القائمة النهائية مع المراجع المختص بسوق الوجهة والوسيط الجمركي بدلًا من التعامل مع كل شهادة باعتبارها إلزامية في جميع الحالات.
| المستند أو السجل | الغرض | الجهة المسؤولة والتوقيت المطلوب تأكيدهما |
|---|---|---|
| معلومات التركيبة وبيانات السلامة الداعمة | تتيح مراجعة المكونات والتركيزات والاستخدام المقصود. | يقدّم المصنع البيانات إلى المراجع المختص قبل الاعتماد. |
| المواصفة المعتمدة والتصميم الفني لعبوة التجزئة | تحدد المنتج والعبوة والملصقات والادعاءات المصرح بها للإنتاج. | يعتمد المشتري والمصنع والمراجع التنظيمي ذلك قبل الطباعة أو التعبئة. |
| شهادة تحليل الدفعة (COA) وتقارير الفحص المتفق عليها | تسجّل نتائج الدفعة مقابل المواصفات المتفق عليها؛ ولا تثبت الامتثال الكامل لمتطلبات السوق. | يقدّمها المصنع والمفتش قبل الإفراج عن الشحنة. |
| CPSR وPIF وسجلات الإخطار عند الحاجة | تدعم مسار الامتثال لمستحضرات التجميل المطبق في الاتحاد الأوروبي أو بريطانيا العظمى. | ينسّق الشخص المسؤول استكمالها وإتاحتها قبل طرح المنتج في السوق. |
| الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة | تحددان المعاملة والبضاعة والكميات والقيم والشحنة المعبأة. | يعدهما البائع/المصدّر؛ ويطابقهما المشتري والوسيط قبل الإرسال. |
| بوليصة الشحن البحري أو بوليصة الشحن الجوي | تسجّل تفاصيل النقل الخاصة بالشحنة. | يصدرها الناقل أو وكيل الشحن؛ ويطابقها الوسيط والمرسل إليه مع المستندات الأخرى. |
| الشهادات ومستندات النقل المطلوبة بحسب الحالة | قد تشمل شهادة منشأ أو شهادة بيع حر أو SDS أو إقرار بضائع خطرة عند انطباق ذلك. | يؤكد الوسيط الجمركي أو المراجع المختص بسوق الوجهة أو الناقل ما إذا كانت المستندات مطلوبة قبل الحجز. |
تسجّل شهادة التحليل نتائج محددة، بينما تنقل صحيفة بيانات السلامة (SDS) معلومات الأخطار. ولا يُعد أي منهما تصريحًا عامًا لاستيراد مستحضرات التجميل. وبالمثل، توضح FDA أنها لا تصدر شهادات تؤكد تسجيل منشأة مستحضرات التجميل أو إدراج المنتج.[2]
احسب التكلفة الإجمالية حتى الوصول وأكّد شروط التسليم
قارن عروض الأسعار على أساس المنتج والعبوة والكمية ونقطة التسليم نفسها. وعند إعداد ميزانية الإطلاق، أدرج تكاليف التطوير والامتثال لمرة واحدة إلى جانب التكلفة الإجمالية للشحنة حتى الوصول:
إجمالي التكلفة حتى الوصول = البضاعة والعبوة + التطوير/الاختبارات/الامتثال + الشحن والتأمين + التخليص والرسوم الجمركية والضرائب + المناولة والتسليم في بلد الوجهة.
ثم اقسم المبلغ على عدد الوحدات القابلة للبيع المتوقع استلامها. وافصل ضرائب الاستيراد القابلة للاسترداد عن التكاليف الدائمة، مع الاستمرار في احتساب السيولة اللازمة لسدادها.
تحقق من أربعة بنود كثيرًا ما تُغفل:
- التزامات التغليف: ألواح الطباعة والقوالب والمكونات الزائدة والكميات الدنيا التي تتجاوز أول دفعة تعبئة.
- تفاصيل الشحنة: الحجم الفعلي بعد التعبئة والوزن الخاضع للاحتساب ومناولة البضائع الخطرة عند الحاجة وتغطية تأمين البضائع.
- تكاليف الجمارك والحدود: رسوم الوسيط وأي كفالات أو إقرارات مطلوبة والرسوم الجمركية والضرائب وأي رسوم فحص أو تخزين.
- تكاليف الوصول: رسوم المحطة أو المناولة المحلية ومواعيد التسليم والتفريغ ورسوم استلام المستودع.
اطلب من الوسيط الجمركي تأكيد المعاملة الجمركية المطبقة حاليًا على المنتج المحدد ومنشئه وتاريخ الإدخال. فلا يوجد معدل رسوم جمركية واحد أو رمز تعرفة واحد يمكن تطبيقه بأمان على جميع شحنات منتجات العناية بالبشرة القادمة من الصين.
اكتب قاعدة Incoterms® والمكان المحدد والإصدار في الاتفاقية. وبموجب DAP، يتولى المشتري التخليص الجمركي للاستيراد؛ أما بموجب DDP فيتولى البائع التخليص الجمركي للاستيراد والرسوم المرتبطة به وفقًا للقاعدة.[9]
قبل قبول DDP، اسأل من سيتولى قانونيًا دور المستورد، وما الذي يشمله عرض السعر، وأي سجلات إدخال وضريبة ستتلقاها. وتأكد من أن البائع قادر على أداء هذا الدور في بلد وجهتك. فشروط التسليم توزّع المسؤوليات التعاقدية؛ ولا تجعل تركيبة أو ملصقًا غير متوافقين مستوفيين للمتطلبات.
ناقش مشروعك لاستيراد منتجات العناية بالبشرة من الصين مع ZICAIL
تقدّم ZICAIL خدمات تطوير منتجات العناية بالبشرة للعلامات التجارية الخاصة وOEM/ODM مع خيارات للتركيبات والعبوات. أرسل موجز مشروعك متضمنًا سوق الوجهة ونوع المنتج والادعاءات المقصودة والعبوة والكمية التقديرية وتاريخ الوصول المستهدف. واطلب من الفريق تأكيد نطاق العينات والمستندات الفنية المتاحة وافتراضات الإنتاج وشروط عرض السعر لمشروعك. وحدد مسؤوليات المراجعة التنظيمية والجمارك بالتوازي مع تنسيق التصنيع حتى يكون للطلب مسار واضح من اعتماد العينة إلى طرح المنتج في السوق.
أسئلة شائعة حول استيراد منتجات العناية بالبشرة من الصين
هل أحتاج إلى ترخيص استيراد لمنتجات العناية بالبشرة؟
يعتمد ذلك على الوجهة وتصنيف المنتج. اطلب من الوسيط الجمركي تحديد أي تسجيل للمستورد أو ترخيص أو كفالة أو تصريح خاص بالمنتج مطلوب لشحنتك. ولا يحل تسجيل منشأة لمستحضرات التجميل أو إخطار المنتج أو شهادة جودة المصنع محل التحقق من هذه المتطلبات.
هل يمكنني البدء بطلب صغير أو عينات مجانية؟
يمكنك طلب طلبية تجريبية، مع مراعاة الحدود الدنيا للتركيبة والعبوة لدى المورّد. وصِف العينات والغرض منها بدقة للوسيط. فالكميات الصغيرة لا تنشئ إعفاءً عامًا من قواعد المنتج؛ وتغطي إرشادات بريطانيا العظمى صراحةً مستحضرات التجميل المقدمة كعينات مجانية.[4]
كم يستغرق استيراد منتجات العناية بالبشرة من الصين؟
ضع الجدول الزمني بناءً على اختيار التركيبة والاختبارات أو التقييم واعتمادات العبوة والإنتاج والنقل والتخليص والاستلام في المستودع. واطلب مواعيد مرتبطة بكل عنصر يعتمد عليه الجدول الزمني. فقد تتبع تركيبة جاهزة في عبوة متوفرة جدولًا مختلفًا عن التطوير المخصص، لذلك لا يفيد تحديد مدة تنفيذ واحدة لجميع الحالات.
المصادر
[1] U.S. Food and Drug Administration. هل هو مستحضر تجميل أم دواء أم كلاهما؟ (أم أنه صابون؟)
[2] U.S. Food and Drug Administration. تسجيل منشآت مستحضرات التجميل وإدراج المنتجات
[3] EUR-Lex. اللائحة (EC) رقم 1223/2009 بشأن مستحضرات التجميل، المواد 4 و10 و11 و13
[4] UK Office for Product Safety and Standards. إتاحة مستحضرات التجميل للمستهلكين في بريطانيا العظمى
[5] U.S. Food and Drug Administration. مستوردو مستحضرات التجميل
[6] U.S. Customs and Border Protection. نصائح للمستوردين والمصدرين الجدد
[7] U.S. Food and Drug Administration. قانون تحديث تنظيم مستحضرات التجميل لعام 2022 (MoCRA)
[8] U.S. Customs and Border Protection. تقديم إدخال رسمي
[9] ICC Academy. شرح DAP وDDP ضمن Incoterms® 2020: الفروق الرئيسية
